2019年1月22日,公司如火如荼地開展了新年第一輪員工集體培訓,本次培訓集中在一天分為三個課程完成,主題分別是檔案管理規(guī)定、建筑工程施工企業(yè)風險防范法務(wù)知識、合同管理規(guī)定。大家積極參與,每節(jié)課都座無虛席。
此次培訓分別由三位講師進行講解,首先是由副總經(jīng)理張敏對公司新修訂的檔案管理規(guī)定進行講解,詳細介紹了各部門的檔案管理職責和建檔的范圍、類別,以及檔案資料的保密原則和借閱流程,最后具體明確了檔案管理相關(guān)罰則。員工學習檔案管理規(guī)定,增強保密意識,對公司資料的完整性、系統(tǒng)性、可追溯性將起到良好的促進作用。
第二堂課建筑工程施工企業(yè)風險防范的相關(guān)法務(wù)知識,由國內(nèi)綜合實力較強的國浩律師事務(wù)所宋律師為大家講解。從業(yè)務(wù)承接階段的法律風險與防范、施工合同簽訂階段的法律風險防范、工程施工階段的注意事項三個方面結(jié)合實際案例進行了生動的分析講解。
最后一堂課由計劃主管張先對公司新頒布的合同管理規(guī)定進行講解,給大家介紹了合同管理的目的和范圍、內(nèi)容和方法,明確了合同分類與編號原則,重點介紹了各部門的合同管理職責,講解結(jié)束后大家紛紛與講師張先進行了熱烈探討。
此次培訓在大家熱烈的掌聲中落下帷幕。在這新年伊始、新春前夕,為規(guī)范檔案借閱和管理、合理進行合同分類和編號,相關(guān)部門從公司的實際情況出發(fā),重新修訂了符合公司實際需求的新管理制度。大家都積極主動參與到新制度的學習當中,在接下來的工作中各部門將認真貫徹執(zhí)行培訓內(nèi)容,提高工作科學性。